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谈一谈近期魁北克移民部内部丢件的现象

July,28 2020猴君Yannick40 comment

2019年12月媒体曾报道在移民部附近发现一箱移民申请人的材料被遗弃在街道上


丢件对于申请人来说是一件非常沮丧的事情,这不仅会造成审理时间的延长,同时还需要申请人重新准备一份同样的材料,甚至因为未收到申请人的材料申请遭到拒签。虽然丢件现象并不常见,但是在这半年内我们却经历了在不同项目上的移民部内部丢件案例。这里说的内部丢件是指申请文件已经通过快递或亲自送件的方式妥投至移民部,而移民部出于某些原因没能成功获取文件信息,或是文件在疫情期间没有及时归档就给与了审理结果的现象,这两种现象都将会对申请人的案件造成直接影响。


以下分享的案例最终都获得了CSQ或VJO


1QSW转PEQ,文件失联半年后CSQ最终却由QSW项目审批通过


QSW转PEQ的案件我们事务所处理过很多例,虽然相较正常递交PEQ来说审理时间会更长,但之前从未出现过申请杳无音讯的情况,且以往QSW转PEQ后,在Mon Projet系统中会更新一则收到补料的通知。然而,近期在这两个类别的转换中,更新材料极容易出现石沉大海的现象,即便是接线员也无法得知文件去向,我们甚至一度认为移民部内部在这两个项目的转换上并没有一个规范化的处理流程,加上疫情的影响导致后面更新的材料却迟迟无法在系统中归档,多次询问移民部文件状态得到统一的答复是,他们在系统中看不到这份文件的更新,换而言之就是,时隔半年,这份文件他们仍然没有收到。


为了不让客户这样无意义的等待,我们为客户再次准备了一份材料重新递交,2个月后,让人惊讶的是,客户的CSQ竟然还是通过QSW项目审批通过了,更魔幻的是,在CSQ审批通过的当天,后面第二次递交的PEQ竟然也扣款了。


2QSW材料递交后却仍收到预拒信


Arrima在收到邀请后,申请人需要在60天内递交纸质文件,我们事务所通常会为客户第一时间准备好材料以最快的速度提交申请。然而在本月的一例CSQ通过案例中,申请人也曾遭遇了内部丢件事件。这位申请人于今年3月按照要求递交了全部纸质材料,时隔3个月后收到移民部的预拒信,信中表示移民部并未收到所需要的文件,申请人需要在4个月内提供这些文件。通过这些年和移民部打交道的经验来看,这个时候去投诉并不会比重新提供一份材料有更好的效果,所以在安抚客户后帮助他重新提供了这份材料,一个月后,申请人如愿的收到了CSQ。



3VJO申请递交后4个月未找到档案


申请人于今年2月提交了VJO的申请,然而却迟迟未扣款,在致电移民部多次沟通后我们初步认定这份申请丢失了,因为他们看不到有关这个申请的任何信息,也从未收到过这个雇主下面的任何申请,移民部也建议重新递交,在我们再次准备材料的过程中,申请却悄无声息的扣款了。


4PEQ要求补交重复材料


这个情况在以往也发生过,接线员解释为,移民官收到材料后会逐一扫描归档,如果让你补就证明他们没收到这份材料,但是当我们问到这些材料是放在一起提交的,移民官是如何做到部分收到部分没收到的?接线员却无法回答这个问题,只能解释道,他们也不知道为什么,建议你重新提供。


我们理解在疫情期间,移民部在信件的接收、归档、留档时会造成延误甚至是丢失,毕竟是纸质申请,移民官在家办公时,在信件的转移上可能会造成失误,在这种情况下我们也只能自己随时关注材料信息和申请状态,及时和移民部确认收件和补料情况,避免因内部丢件或信件归档不及时造成的延误影响。

猴君 Yannick Yang

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40 评论

2020-07-29 11:42
不是很明白为什么他们还坚持纸质申请,他们收到后还是要扫描归档 还容易弄丢
2020-07-29 14:07
@Jettttt:魁北克的移民系统在这方面技术一直很落后,这也可能因为他们无法验证成绩单毕业信的真实性所以无法采用online的审理模式。
2020-07-29 10:11
你好,请发一份 csq 面试材料, 可以吗?kalinchan69@gmail.com.多谢!
2020-07-29 10:08
你好,请问可以发一份面试材料给我吗?多谢!
Jacob回复
2020-07-29 03:38
怕不是移民政策收紧之后移民局开始和稀泥了?和美国一样
2020-07-29 09:04
@Jacob:去年8月开始就和稀泥了。暂停审批不干活了
2020-07-28 22:50
猴哥最近还有面试吗?有1月后提交被要求面试的吗?谢谢
2020-07-29 08:49
@我是来福:之前收到核查信的人最近有收到面试信,目前收到面试信的没有今年递交的申请。
2020-07-29 09:09
@猴君Yannick:那么之前收到核查信,有后来直接收到CSQ的吗?谢谢!
2020-07-29 09:24
@vincentw:有的
2020-07-29 12:58
@猴君Yannick:Hello Monkey king Yannick,
I applied for PEQ worker on 21 February 2020 and at the same time I cancel Arrima. I asked Mifi 3-4 time with email and they reply because of covid-19 they can't proceed the file fast.on 14 July they reply that they didn't received the file...
to be noted that im in implied status and IRCC is asking for CSQ 21 August.
I dont have any news from MIFI what I have to do for my file as when they asked if I have canada post receipt I send that with the name and signature of the person that received at MIFI  and all my file scanned.
have you ever had any case like this and what MIFI does or what I have to do?
I emailed MIFI mister, MP, protecteur du citoyen.
they called me a week before asking for my arrima code or peq but as I didn't remember all they asked for birthday and they said that will call back after 30 min. they didn't called back and after a day I saw to monprojet Quebec that arrima was closed. I know that arrima they found but im worked about PEQ...
please any advice will help.
Thank you
2020-07-29 14:05
@jack20:We're sorry to hear what you went through. The large backlog of cases were received and distributed to immigration officers by MIFI during coronavirus pandemic. Therefore, it's hard to say whether your files have gone missing or they simply have not located them yet.

We recommend that you resubmit the application instead of figuring out what happened to your files.
2020-07-29 14:44
@猴君Yannick:thanks for your reply.
to resubmit a new application do I have to do with today date?
as my status was expired 22 February and im in implied status and I applied to a75 closed work permit.
do I have to make a new job letter with today dates or just to resubmit the same file that I did the 21 February?
when Mifi reply about my file that they didn't received they asked about Canada post receipt and with that I send too the copy of all the file of PEQ.
To be noted that I still have the job as im in implied status but not sure if I can submit application for PEQ with implied status?
thank you, have a nice day.
2020-07-29 15:40
@jack20:You can submit a PEQ application with implicit status. I submitted mine with implicit status, and got csq without the need of submitting additional documents.
2020-07-29 14:00
@猴君Yannick:面试资料收到啦 谢谢猴哥

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